E-Mail- & Anfragen-Triage
Eingehende Mieteranfragen werden automatisch kategorisiert, priorisiert und mit Antwortentwurf an den richtigen Bearbeiter geroutet.
Für Hausverwaltungen
Die Mieteranfragen-Flut,endlich im Griff.
Mieteranfragen, Dokumentenchaos, Eigentümerkommunikation — bei Fachkräftemangel wächst der Stapel schneller als das Team. Wir bauen KI-Systeme, die eurer Verwaltung 30–40 % Bearbeitungszeit zurückgeben.
01Das Problem
01
Das Postfach ist der Prozess
Schadensmeldungen, Schlüsselverlust, Nebenkostenfragen — alles landet ungeordnet im selben Postfach und wird von Hand sortiert.
02
Dokumente ohne Struktur
Wartungsprotokolle, Energieausweise, Abnahmen: verteilt über E-Mail-Anhänge, Scans und Ordner. Ab 2026 verlangt das EU-Gebäuderegister digitale Erfassung.
03
Eigentümer wollen Transparenz
Quartalsberichte und Anfrage-Updates werden manuell zusammengestellt — spät, uneinheitlich und auf Kosten des Tagesgeschäfts.
04
Fachkräfte fehlen
Neue Verwalter sind kaum zu finden. Die realistische Option ist nicht mehr Personal, sondern weniger manuelle Arbeit pro Einheit.
02Was wir bauen
Systeme, die ein konkretes Arbeitsergebnis liefern.
Dokumenten-Intake & Ablage
Protokolle, Ausweise und Verträge werden per OCR erfasst, benannt und strukturiert abgelegt — bereit für Audits und das Gebäuderegister.
Eigentümer-Reporting
Berichte und Status-Updates entstehen automatisch aus euren Verwaltungsdaten — einheitlich, pünktlich, ohne Copy-Paste.
Anbindung an eure Software
iX-Haus, DOMUS, Aareon & Co. bleiben führend — die Automatisierung arbeitet über Schnittstellen zu, statt ein neues System zu erzwingen.
30–40 %
weniger Bearbeitungszeit durch Prozessautomatisierung
6–12 Mon.
typischer ROI-Zeitraum bei Verwaltungen
EU
Hosting in Deutschland/EU, DSGVO-konform, AVV inklusive
03Ablauf
Drei Schritte. Kein Meeting-Marathon.
Schritt 01
Kennenlernen
30 Minuten, kostenlos. Ihr bringt euren Prozess mit, wir zeigen konkret, was automatisierbar ist — keine Folien, keine Buzzwords.
Schritt 02
Potenzialanalyse
In einer Woche: Workflow-Audit, priorisierte Roadmap und ROI-Schätzung. Festpreis 1.900 €, das Ergebnis gehört euch — auch ohne Folgeauftrag.
Schritt 03
Sprint
Fixer Scope, fixer Preis, live in 2–4 Wochen. Async-first: ein Kickoff, ein Übergabe-Call, Updates per Video statt Meeting-Marathon.
04Leistungen & Preise
Festpreis. Fixer Scope. Keine Stundensätze.
Drei Angebote, ein Prinzip: Du kaufst ein Ergebnis, kein Zeitkontingent. 50 % bei Start, 50 % bei Lieferung — Änderungswünsche werden sauber nachbeauftragt statt still verrechnet.
KI-Potenzialanalyse
1 Woche
1.900 €Festpreis
Wir analysieren eure Workflows und zeigen, wo KI messbar Zeit und Geld spart — mit konkreter Roadmap und ROI-Schätzung.
- Workflow-Audit (async, 1 Kickoff-Call)
- Priorisierte Automatisierungs-Roadmap
- ROI-Schätzung pro Use Case
- Festpreis-Angebot für die Umsetzung
Meistgebucht
Automation Sprint
2–3 Wochen
ab 6.500 €Festpreis
Eine Automatisierung, fertig geliefert: Lead-Chatbot, Dokumenten-Intake, E-Mail-Triage oder Exposé-Generierung — live in eurem Prozess.
- Ein klar definierter Workflow, produktionsreif
- EU-Hosting, DSGVO-konform, AVV inklusive
- Design, das aussieht wie ein Produkt
- Übergabe per Video + Doku
AI Product Sprint
4 Wochen
ab 12.000 €Festpreis
Ein internes Tool oder MVP auf erprobtem Fundament: Auth, Billing, Deployment und Design-System sind vorgebaut — die Zeit fließt in euer Produkt.
- Produktionsreifes MVP oder internes Tool
- Erprobter Stack (derselbe wie Leverage & Nora)
- Produkt-Design inklusive
- 30 Tage Support nach Launch
Care Retainerab 400 €/Monat
Hosting, Monitoring, Modell-Updates und kleine Anpassungen — damit das Gelieferte zuverlässig weiterläuft. Monatlich kündbar.
05Häufige Fragen
Wir nutzen iX-Haus/DOMUS — passt das?
Ja. Eure Verwaltungssoftware bleibt das führende System. Die Automatisierung arbeitet über Schnittstellen und E-Mail-Integration zu.
Wie sieht es mit Datenschutz aus?
Hosting ausschließlich in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gehört zum Lieferumfang, Mieterdaten werden nicht für Modelltraining verwendet.
Was, wenn die KI falsch antwortet?
Standardmäßig entwirft die KI und ein Mensch gibt frei. Vollautomatische Antworten gibt es nur für Kategorien, die ihr explizit freischaltet.
Was kostet das?
Potenzialanalyse 1.900 € Festpreis, Umsetzung ab 6.500 € Festpreis, laufender Betrieb ab 400 €/Monat. Schon eine halbe Stelle Entlastung rechnet das mehrfach.
Bringt euer Postfach mit.
In 30 Minuten zeigen wir euch an echten Mieteranfragen, wie Triage und Ablage automatisch laufen können.
Kostenlos · 30 Minuten · Unverbindlich